お役立ちTIPS

スケジュール機能を活用して隣接工区や発注者との日程調整 情報共有システムを導入する前は、立会や検査などの日程調整を電話やメールで行っていました。電話だとなかなかタイミングが合わなかったり、メールだと相手が確認したかの把握 […]

書類提出の簡素化 本工事では現場～地域振興局(出先機関)以外にも、県本庁職員、監督支援業務の方が決裁メンバーに入っておりました。従来のやり取りはメールで送信するか、もしくは、ほとんどが紙書類でした。書類提出のために、地域 […]

現場進捗の把握ができる！ 自社の全ての現場に閲覧ユーザー登録して、情報共有システムを利用・閲覧しています。閲覧ユーザーで入ったきっかけは、営業担当と現場の進捗を確認したいと話したときに、閲覧ユーザーで登録してもらいました […]

発注者との日々のコミュニケーションが活性化 元々、週に一回工事日誌の後ろに、工程表に加え現場の状況写真を付けて提出していました。その従来運用をもとに写真を掲示板で共有したところ、発注者との日々のコミュニケーションが活性化 […]

現場の安全管理への効果 受発注者間情報共有システムを利用する一番のメリットは安全管理だと思っています。現場の管理者が現場を離れる機会を減らせるのは、非常に素晴らしいシステムですね。事務処理や打ち合わせのために発注事務所へ […]

仕事のスピードアップによる生産性向上 従来は、発注者事務所まで1.5時間かかる遠隔地だったため、打合せ時間等を含めると半日かかっていました。 情報共有システムを利用して、物理的移動時間の削減のみならず、書類が出来上がった […]

検査の準備が効率化 今までは電子検査の場合でも、別途、紙の書類も用意していました。 今回の現場では、現場クラウドから出力したデータで検査を受けられたので、紙の書類については最小限の準備で済みました。検査用資料を纏めるのが […]

私たちは国土交通省工事で運用の経験があり、操作手順なども把握していたため運用に対する不安はあまりありませんでした。ただ、自治体が受発注者間情報共有システムの試行工事を始めたばかりであり、担当の発注者の方が紙と電子の混在で […]

次の現場でも使ってみたい！メリットの実感 初めて利用したのは、『今後、情報共有システムを活用する現場が増えてくるからやってみないか』と社内で声をかけてもらったのがきっかけです。実際に使い始めると、移動時間の短縮や発注者と […]

掲示板を利用して協議会での連絡事項一斉回覧！！ この安全協議会には、常時30～40社の施工会社が参加しています。 これまでは、参加中の協議会社への連絡はメールでやり取りしていました。 メールだと一方的な連絡になってしまい […]

情報共有システムへの期待と不安 社内では国土交通省の工事などで利用しており、情報共有システムのことは知っていましたが、自身ではこれまで利用経験が無かったので実際にどのようなことができるのか、期待と不安の両方がありました。 […]

移動時間の削減により現場管理の充実 今までは紙で書類のやりとりを行っていた際は、現場事務所で作成した書類を発注事務所まで持って行く時間が発生していました。しかし、情報共有システムを利用することで書類のやりとりがインターネ […]