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機能一覧

【現場クラウド for サイボウズ Office】は、建設現場における受発注者間やJV(共同企業体)等の企業間での、文書の作成・承認・管理や、スケジュールの調整等を行う事を目的とした、建設業専用のクラウドサービスです。

  • 使いやすい定番のグループウェア「サイボウズ Office」を利用
  • 現場からスマートフォンやタブレットでスケジュールや掲示板を確認
  • 受発注者が相互にスケジュールを入力し一括管理!
  • 現場の進捗状況を一目で確認
  • 受発注者間の情報のやりとりや大容量ファイルの保管・共有が可能

スケジュール機能

発注者(監督職員等)及び受注者(現場代理人・監理技術者等)お互いのスケジュールを確認・編集可能。
打ち合わせや立会等の時間の調整がスムーズに行えます。

個人フォルダ
(メッセージ機能)

メッセージに加えて大容量ファイル(1ファイル100MBまで)が添付できます。図面等のやり取りが可能です。

ファイル管理機能

受発注者間の情報のやりとりや大容量ファイルの保管・共有が可能です。

掲示板機能

施工状況を写真入りで定期的に掲示板にアップすることで現場の進捗状況を共有出来たり、工事の際に発生した苦情について対応状況を報告するなどの使い方ができます。

ワークフロー機能

公共工事で発生する膨大な決裁書類を、システム上で素早く作成・回覧します。回覧が終了した文書は共有文書として工期終了まで保管・共有できます。

発議文書の作成

帳票の雛形からWEBブラウザ上で作成が可能です。入力項目を入れるだけの簡単操作で打合せ簿等を作成できます。
下書き機能・再利用機能により便利に活用できます。国交省を始め、各自治体の帳票を準備しております。

電子成果品作成機能

システム上で、工事情報を入力して工事帳票の電子納品形式データを作成出来ます。

工事帳票データの
一括ダウンロード

工事帳票データの一括ダウンロードや文書一覧表を出力出来ます。

スマートフォン・
タブレット対応

現場からスマートフォンやタブレットでスケジュールや掲示板の確認も行えます。

保守サービス

受発注者間、企業間での書類の授受や管理には、双方の運用が正しく行われる事が必要です。
特に運用開始初期における、運用支援は機能を提供する以上に重要と弊社では考えています。
電子納品支援・写真管理・WEB型文書管理システム等で、 最も選定基準の厳しい大手ゼネコンと多くの企業単位の契約を締結している弊社でこそできるアフターサービスを提供させて頂きます。

ヘルプデスクサービスの概要

受付時間

平日9時~12時 13時~19時の時間

サポート提供手段

フリーコール・FAX・E-Mail・リモートアクセスサービス
※リモートアクセスサービスでは、通信回線を利用して、お客様のパソコンをサポートセンターが操作する事が可能です。訪問してサービスするよりも、早く・的確にサポートを提供できます。

ヘルプデスクサービスの内容

操作指導サービス

操作に関する質問に回答します。
ただし、操作説明書に記載する通常の操作方法に限ります。回答は通信手段(電話・FAX・電子メール)を使って行います。

障害切り分けサービス

本サービスで利用するソフトウェアを含むシステムに障害が発生した場合、障害の原因が対象サービスにあるか否かを必要に応じて判定します。回答は通信手段(電話・FAX・電子メール)を使って行います。

各種要領・基準・ガイドラインの解説

本サービスを利用した業務の前提となる各種要領・基準・ガイドラインについて、公開されている範囲で解説します。

情報提供

本サービスの効果的な利用方法等について情報を提供します。ただし、通信手段(WEB・電子メール・FAX)を利用して行いますので、登録がない場合
は送付できない場合があります。

動作環境

サイボウズ Officeの動作環境

サイボウズ Officeの動作環境は、こちらから確認ください。

その他の機能の動作環境については以下をご確認ください。

プラットフォーム

Windows

Webブラウザ

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