Oneが一番わかりやすい
ASPは今まで何度も使われたことがあるんですよね？
そうですね。
現場クラウドOne(以下One)以外のシステム含めて、何度も使いましたよ。
Oneの感想はいかがですか？
Oneが一番見やすいですし、画面も分かり易いですね。だから直感的に使えます。
資料の添付もドラッグ&ドロップでできますしね。
回覧・決裁がスピードアップ
今更聞くのも恐縮ですが、ASPに変わることによってどうなりました？
明らかに回覧や決裁のスピードは上がりましたし、印刷も必要なくなりました。
公共工事で発生する膨大な決裁書類を、システム上で素早く作成・回覧します。回覧が終了した文書は共有文書として工期終了まで保管・共有できます。
具体的にお伺いしてもいいですか？
島根県発注工事ではASP以前はメールを使った回覧も認められていたのですが、それでも時間がかかっていました。
Oneは回覧状況を全員が常に把握できる状態なので、回覧が早くなったように思います。発注者に回覧状況を確認することは、今は全くありません。
また、いくらメールでやりとりしても、最後は紙に出力するということがありました。紙と電子が混在すると検査で手間取りますので、人によっては全部まとめて紙にすることがあるんですよ。当然、書類が多いと印刷そのものに数日かかることもあります。
ASPはそれがない。一元管理できて楽ですね。
発注者さん側はどうでしょうか？
楽だと思いますよ。発注者さんもメールの時には紙に印刷していましたので、手間だったと思います。
今は処理が楽になったんでしょうね。
午前中にOneで出した書類が夕方には返ってくることもありますし。
閲覧ユーザーの追加で手間が省けた
Oneの活用で工夫されていることはありますか？
書類の作成等Oneをメインに使うのは私ですが、閲覧ユーザーに以下の各担当を入れて活用をしています。
| 土木担当 | 書類や現場への助言やチェック |
| 工務担当 | 電子納品・ICTの補助やチェック |
| 積算担当 | 見積作成・金額変更や発注者指示書の内容確認 |
このように各担当がいつでも見られる状況にしておくだけで、お互いに相談や確認がしやすくなります。
見てもらえないと伝えにくいし、そもそも口頭だけでは伝えられないこともあります。
Oneであれば、電話して「この件で」と言えばいいので説明の手間が省けて分かり易くなります。
市町村工事でもASPが浸透して欲しい
ASPの今後とOneへの要望について教えてください
各市町村の工事でもASPが浸透して欲しいと思っています。
是非、現場サポートさんにも浸透するために協力してほしいです。
もちろんです!!さらに頑張ります!!
